Verschlüsselung Ihrer ownCloud Dateien¶
ownCloud beinhaltet eine Verschlüsselungs App, und wenn diese in ownCloud durch den Administrator aktiviert ist, werden alle Ihre ownCloud Dateien automatisch verschlüsselt. Die Verschlüsselung erfolgt Serverweit, wenn diese aktiviert ist. Sie haben keine Wahl, wenn Sie einzelne Dateien nicht verschlüsseln möchten. Sie müssen nichts Besonderes tun, wenn ownCloud Ihre Dateien verschlüsselt. Es verwendet Ihre ownCloud Anmeldung als Kennwort für Ihren einzigartigen privaten Schlüssel. Melden Sie sich einfach an und Sie können Ihre Dateien wie gewohnt verwalten und freigeben, und Sie können auch Ihr Passwort zu ändern, wann immer Sie wollen.
Der Hauptzweck ist es, Dateien auf Remote-Storage-Services, die mit Ihrem ownCloud-Server wie Dropbox und Google Drive verbunden sind, zu verschlüsseln. Dies ist eine einfache und nahtlose Möglichkeit, Ihre Dateien auf Remote-Speichern zu schützen. Sie können Remote-Dateien durch ownCloud in der üblichen Weise freigeben, aber eine Freigbe Ihrer verschlüsselten Dateien direkt von Dropbox, Google Drive, oder aber auch von jedem anden Remote-Service, den Sie verwenden, ist nicht möglich, da die Verschlüsselungsschlüssel in Ihrem ownCloud-Server gespeichert sind, und diese nie an externe Dienstleister weitergegeben werden können.
Wenn Ihr ownCloud-Server nicht mit einem Remote-Storage-Services verbunden ist, dann ist es besser, eine andere Form der Verschlüsselung, wie z.Bsp. auf Dateiebene oder eine ganze Festplattenverschlüsselung zu verwenden. Da die Verschlüsselungscodes auf Ihrem ownCloud Server aufbewahrt werden, ist es für Ihren ownCloud Admin möglich in Ihren Dateien zu schnüffeln, und wenn der Server beeinträchtigt wird, Eindringlingen Zugriff auf Ihre Dateien zu ermöglichen. (Lesen Sie Wie ownCloud die Verschlüsselung verwendet, um Ihre Daten zu schützen wenn Sie mehr darüber wissen möchten.)
Verwenden der Verschlüsselung¶
Die ownCloud Verschlüsselung kann so ziemlich alles einstellen und vergessen, aber Sie müssen ein paar Optionen angeben, bevor Sie diese verwenden können.
Wenn Ihr ownCloud Admin die Verschlüsselung zum ersten Mal ermöglicht, dann müssen Sie sich Ab- und dann wieder Anmelden, um Ihren Schlüssel für Ihre Dateien zu erstellen und diese zu verschlüsseln. Wenn die Verschlüsselung auf Ihrem ownCloud Server aktiviert wurde, sehen Sie ein gelbes Banner auf Ihrer Seite mit der Dateienansicht, wo sie darauf hingewiesen werden Sie sich abmelden und dann wieder anmelden müssen.
Wenn Sie sich wieder zurückmelden dauert es ein paar Minuten, bis Sie wieder arbeiten können, je nachdem wie viele Dateien Sie haben, dann erscheint Ihre Standard ownCloud Seite erneut.
Hinweis
Sie dürfen nie Ihr ownCloud Passwort vergessen, denn dann verlieren Sie den Zugriff auf Ihre Dateien. Zwar gibt es eine optionale Wiederherstellungsoption, daß es Ihrem ownCloud Administrator ermöglicht dieses zu erneuern; mehr zum Thema Password-Wiederherstellung erfahren Sie im entsprechenden Abschnitt des Addminstratorhandbuchs.
Freigabe verschlüsselter Dateien¶
Nur Benutzer, die den privaten Schlüssel haben, haben Zugriff auf freigebene-verschlüsselte Dateien und Ordner. Benutzer, die noch keinen privaten Schlüssel erstellt haben, haben keinen Zugriff auf verschlüsselte freigegebene Dateien; sie werden Ordner und Dateinamen sehen, aber nicht in der Lage sein diese öffnen oder die Dateien herunterladen können. Sie werden ein gelbe Warn Banner mit der Aufschrift "Die Verschlüsselungs App ist aktiviert, aber Ihr Schlüssel ist nicht initialisiert, loggen Sie sich bitte aus und melden Sie sich noch einmal neu an." sehen.
Benutzer müssen möglicherweise die Dateifreigabe nach der Aktivierung der Verschlüsselung erneuern; wenn der Benutzer versucht, auf eine Freigabe zugreifen wird eine Meldung angezeigt, wenn das nicht erneut erfolgt ist. Fragen sie dann den Eigentümer, ob er Ihnen Die Dateien erneut freigibt. Für individuelle Freigaben, Freigaben bei denen Optionen ausgewählt wurden, klicken Sie die entsprechende Datei an um diese erneut festzulegen, z.Bsp. um Gruppen-Freigaben zu erstellen oder Einzelpersonen keinen Zugrif auf die Freigaben zu erlauben. Das aktualisiert die Verschlüsselung dann, und die Freigabe kann dann individuell vom Eigentümer entfernt werden.
Password Wiederherstellungsschlüssel¶
Wenn Ihr ownCloud Administrator die Wiederherstellungsschlüssel-Funktion aktiviert hat, können Sie wählen, ob Sie diese Funktion für Ihr Konto nutzen möchten. Wenn Sie die "Password Wiederherstellung" verwenden, ermöglichen Sie es dem Administrator Ihre Daten mit einem speziellen Passwort zu lesen. Diese Funktion ermöglicht es dem Administrator, Ihre Dateien im Falle eines vergessenen ownCloud Passworts wiederherzustellen. Wenn der Wiederherstellungsschlüssel nicht aktiviert ist, dann gibt es keine Möglichkeit der Wiederherstellung von Dateien, wenn Sie Ihr Login-Passwort vergessen haben.
Entfernen der Verschlüsselung¶
Wenn Ihr ownCloud Administrator die Verschlüsselungs App deaktiviert, werden Sie aufgefordert, zu Ihrer persönlichen Seite zu gehen und Sie werden gebeten Ihr Passwort im Verschlüsselungs-Formular einzugeben, um Ihre Dateien zu entschlüsseln.
Wenn Ihre Dateien erfolgreich entschlüsselt wurden, können Sie die auf den Löschen des Verschlüsselungs Schlüssels Button klicken. Es gibt keinen Grund, warum sie nach dem Deaktivieren der Verschlüsselung-App Ihren Schlüssel speichern sollten, denn wenn die Verschlüsselung wieder freigegeben wird, müssen Sie einen neuen Schlüssel generieren. Ihr Schlüssel, fals Sie diesen falsch gespeichert haben, wird dann mit der Entschlüsselung beginnen und Sie müssen dann einen neuen Schlüssel erzeugen um auch weiterhin auf Ihre Dateien zugreifen zu können. Das ist aber nicht sehr wahrscheinlich.
nicht verschlüsselte Dateien¶
Es werden nur die Daten in den Dateien verschlüsselt, und nicht der Dateiname oder die Ordnerstruktur. Folgende Dateien werden nicht verschlüsselt:
- Alte Dateien im Papierkorb.
- Image thumbnails aus der Gallery app.
- Vorschauen der Datei-App.
- Der Suchindex für die Volltextsuche der Suche-App.
- Third-party App Daten
Es können auch andere Dateien, die nicht verschlüsselt sind, vorhanden sein; Nur Dateien, die ausgelagert bei einem Drittanbieter-Storage-Anbieter sind, werden garantiert verschlüsselt.
Ändern Sie das Passwort für den privaten Schlüssel¶
Diese Option ist vorhanden, wenn Sie Ihr Login-Passwort, jedoch nicht die Verschlüsselung zur Verfügung haben, oder das Kennwort wurde vom Fachpersonal geändert wurde. Dies kann auftreten, wenn Ihr ownCloud Anbieter einen externen Benutzer-Backend (beispielsweise LDAP) verwendet und Ihr Login-Passwort mit dieser Back-End-Konfiguration geändert wurde. In diesem Fall können Sie Ihr Verschlüsselungspasswort neu einstellen, um Ihr neues Login-Passwort zu verwenden, dazu müssen Sie das alte und neue Login-Passwort kennen. Die Verschlüsselungs-App funktioniert nur, wenn Sie Ihr Login-Passwort und Ihr Verschlüsselungskennwort identisch sind.