Erstellen/Hochladen eines Dokuments¶

In der Dokumente Anwendung können Sie ein vorhandenes Dokument hochladen oder ein Neues erstellen. Der Neues Document Button erstellt ein Dokument mit dem Namen “New document.odt”. Die Erweiterung ODT ist ein Opendocument-Format, das von den meisten Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word, Libreoffice Writer, und Openoffice Writer unterstützt wird.

Bearbeiten eines Dokuments¶

Um ein Dokument zu bearbeiten, rufen Sie die Dokumente App vom App-Menü oben links Ihrerem ownCloud Fenster aus auf.

1. Klicken Sie auf den Dateinamen um ihn ändern.
2. Geben Sie Ihr Dokument frei (wie unter dem Abschnitt Freigabe eines Dokuments beschrieben.)
3. Formatieren Sie die Toolbar.
4. Zoomen Sie hinein/heraus
5. Schließen Sie den Vorgang ab und speichern ihn.
6. Ein Benutzer hat gerade dieses Dokument bearbeitet.

Gemeinsam ein Dokument bearbeiten¶

Um eine Datei gemeinsam zu bearbeiten, muß sie jedem der sie verändern freigegeben und mit den Bearbeitungsrechten versehen werden. Mehrere Benutzer können dann diese gleichzeitig bearbeiten und Änderungen vornehmen, die dann entsprechend dem, der die Änderungen geätigt hat, angezeig. Der Cursor jedes Benutzers hat dieselbe Farbe wie die Rahmenfarbe seines Nutzerfotos.

Wenn ein Benutzer kein lokaler Benutzer ist (z. Bsp. der Zugriff auf die Datei über einen öffentlichen Link erfolgt), erscheint er als Gast in der Benutzerliste und wird automatisch benannt als Gast 1, Gast 2 usw. und dementsprechend passend angezeigt. Die Gäste können ihren Spitznamen zu jeder Zeit anpassen, indem sie auf ihren Namen oder das Vorschaubild in der Benutzerliste gehen.

Löschen eines Dokuments¶

Sie können ein Dokument nicht aus der Dokument App löschen, sondern Sie müssen auf die Seite mit Ihren dateien gehen und diese von dort aus löschen. Sie werden das Dokument in Ihrem Standard-Dokumente Verzeichnis finden, welches Sie unter Ihrer Persönliche Seite in ownCloud konfiguriert haben (siehe unter Ihre persönlichen Einstellungen.)

Freigeben eines Dokuments¶

Gemeinsame Nutzung von Dokumenten verwendet die gleichen Optionen wie sie bei der gemeinsamen Nutzung anderen Dateien verwendet werden. Während der Bearbeitung eines Dokuments, können Sie die Freigabe Taste verwenden, um es anderen Benutzern zu ermöglichen, das Dokument bearbeiten zu können. Mit dieser Taste werden alle verfügbaren Optionen angezeigt, die zur Freigabe notwendig sind:

Standardmäßig können Sie lokale Benutzer oder Gruppen mit Freigaben versehen. Überprüfen Sie den Freigabe Link, wenn Sie eine öffentliche Freigabe ermöglichen wollen. Der Freigabe kann optional ein Ablaufdatum und Ihr Passwort mitgegeben werden. ownCloud wird den öffentlichen Link an die angebene E-Mail-Adresse versenden, die Sie im E-Mail Feld angegeben haben. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen dabei durch ein Leerzeichen.